Как сотрудники белорусских компаний отвлекаются от работы

Современному человеку бывает непросто настроиться на рабочий лад: прилетают уведомления из соцсетей и мессенджеров, шумные коллеги в оупенспейс отвлекают, новости тревожат. А если за окном солнце – приятнее помечтать об отпуске, а не «тушить пожары» в офисе. 

Онлайн-сервис для управления бизнесом «Битрикс24» провел исследование и узнал, что мешает сотрудникам белорусских компаний сосредоточиться на работе, а что помогает.

• 59% респондентов назвали лето самым тяжелым периодом года для работы. Зиму указали 23% участников опроса, а осень и весну по 10% и 8% белорусов соответственно.
• 32% опрошенных заявили, что им труднее всего работать в понедельник. Пятницу выбрали 27% участников опроса, четверг – 14%, воскресенье – 10%,  субботу – 6% респондентов, среду – 5%, а вторник – 4%.
• При этом, по данным аналитиков «Битрикс24», 57% сотрудников белорусских компаний считают, что сосредоточиться на работе помогают цифровые программы и онлайн-сервисы.
• 39% опрошенных заявили, что им тяжелее всего работать утром. 28% белорусов выбрали день, 23% – вечер, а 10% – ночь.
• 67% опрошенных считают усталость самым негативным фактором, который влияет на рабочую концентрацию. Кроме того в ТОП-5 причин снижения внимания вошли окружающие люди и среда – 42%, высокая нагрузка на работе – 34%, личные проблемы – 30%,  депрессивные мысли – 26%.
• Самым популярным способом поддержать работоспособность белорусы называют отдых – так ответили 40% опрошенных.  Уединение выбирают 32%, музыку – 26%, перекус – 23%, отказ от соцсетей – 20% респондентов.
• Заметки в блокноте, медитация, физическая разминка, курсы личностного развития набрали менее 20% голосов по отдельности.

Во-первых, стоит разобраться с соцсетями: удалить с рабочего стола те, которыми пользуетесь крайне редко; отключить уведомления на рабочих устройствах, выбрать себе время для просмотра новостей и сообщений. Практика показывает, что по всем срочным вопросам вас точно найдут другими способами, а несрочные нет необходимости проверять каждые 20 минут по привычке и из-за мигающего виджета.  Хороший момент в разделении функций девайсов: на смартфоне могут быть установлены все необходимые мессенджеры и приложения, а вот на рабочем ноутбуке - только браузерные версии, которые не находятся регулярно в зоне внимания. А вот максимум рабочих процессов постарайтесь сосредоточить  в одном приложении или сервисе, и тем самым сократить количество источников инфошума и необходимость переключения окон. 

В ситуации многозадачности и усталости бывает так, что накапливается много дел и непонятно, за что же браться в первую очередь. Более того, память подводит, а приклеенный на рабочий стол стикер за пределами этого самого стола уже ничем не поможет. Разгрузить голову помогает фиксация задач и планов на день в таск-трекере. Вдвойне удобно, когда вся компания пользуется единым инструментом работы с задачами, и тогда нет необходимости волноваться за упущенное: нужные уведомления, комментарии и удобная визуализация списка дел позволят оптимизировать работу, контролировать сроки и приоритеты.

Второй не менее ценный инструмент - рабочий календарь, синхронизированный со смартфоном. При желании, можно выбрать внутри календаря визуализацию с наложением задач. Благодаря ей можно оценить объём дел в конкретном временном периоде, оставшийся для выполнения задач срок, освежить все дедлайны. Этот инструмент поможет точнее планировать новые дела и снизить риск “накладок”.»

При появлении сонливости можно сделать несколько физических упражнений. Есть абсолютно незаметные, которые можно спокойно делать в офисе. Одно из них: поочередный подъем носка стопы без отрыва пятки от пола. Также можно с усилием потереть мочки ушей. Или сделать глубокий резкий вдох, а затем очень медленный выдох через сжатые в трубочку губы или приставленный ко рту кулак.

Важно иметь четкий план и понимание целей задач на день.  Разбить большую задачу на как можно более мелкие действия. При этом ваш мозг будет вознаграждать вас порцией дофамина – одного из гормонов радости. Чем больше выполненных пунктов, тем больше дофамина.