Календарь отпусков

Календарь отпусков: эффективное управление отпусками для Битрикс24.

Приложение «Календарь отпусков» позволяет легко составлять и управлять графиком отпусков сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и богатый функционал обеспечат эффективное планирование и контроль отпусков в вашей компании.


❗Решение проблемы: оптимизация планирования отпусков

Без нашего приложения управление отпусками может быть трудоемким и неэффективным. «Календарь отпусков» упрощает этот процесс, предоставляя удобные инструменты для планирования и контроля отпусков.


⭐ Режим таблицы
✅ Все отпуска отображаются в виде таблицы, где сотрудники компании сгруппированы по отделам.
✅ Таймлайн таблицы состоит из недель, сгруппированных по месяцам.
✅ На пересечении сотрудника и недели отображается тип отпуска и его продолжительность.

Для дополнительного удобства восприятия информации шапка таблицы и первый столбец фиксируются при прокрутке.

При клике на сотрудника его строка подсвечивается, а вверху справа отображается информация о его отпуске:
✅ Сколько всего дней отпуска доступно
✅ Сколько дней уже отгуляно
✅ Сколько дней запланировано
✅ Сколько дней осталось

Также вверху страницы отображаются уведомления об остатке нераспределенных дней (желтое) и отсутствии единого отпуска на 14 и более дней (красное).

При клике на иконку календаря рядом с именем сотрудника мы переходим к управлению его отпуском (в режим календаря).


⭐ Режим календаря

Здесь отображается подробный календарь на выбранный год, на котором подсвечены:
✅ Светло-серым — выходные дни
✅ Розовым — праздничные дни
✅ Темно-серым — отпуск сотрудников.
✅ Светло-красным — конфликт отпусков
✅ Оранжевым — выбранные дни

Если в режиме календаря выбран сотрудник, то под его именем отображается общее количество выходных дней и согласованные типы отпуска с запланированным количеством дней и фактически отгулянным.

Пользователи, имеющие доступ к редактированию, могут добавлять отпуск, выбирать его тип, а также удалять его.


⭐ Режим сводной таблицы

Администраторы портала и руководители отделов могут просматривать сводную таблицу отпусков за выбранный год, а также общее количество отпускных дней и прочих дней отсутствия.


⭐ Режим согласования

Администратору портала и руководителям отделов все заявления на отпуск приходят на согласование на отдельную страницу в приложении, где заявление можно отклонить или принять.

Пользователю, отправившему заявление, будет отправлено уведомление с результатом согласования. Все одобренные или отклоненные заявления на отпуск собраны в виде таблицы. Для перехода к ней необходимо сменить отображение на режим «Рассмотренные».


⭐ Настройки приложения

✅ В настройках, во вкладке «Общие настройки», можно настроить отображение имени и ID пользователя, а также базовое количество дней отпуска. Кроме того, здесь можно указать сотрудников с доступом к редактированию.
✅ Во вкладке «Настройки календаря» можно настроить календарь, импортировав настройки из вашего Битрикс24, а также активировав использование данных из производственного календаря. Кроме того, можно самостоятельно указать праздничные и рабочие дни, выходные и начало рабочей недели.
✅ Во вкладке «Интеграция с Б24» можно настроить интеграцию приложения с штатным графиком отсутствий (доступно для порталов с подпиской «Профессиональный» и выше).
✅ Во вкладке «Документы» можно добавить как стандартный шаблон формы Т-7, так и свои шаблоны документов


Оптимизируйте процесс планирования и управления отпусками с приложением «Календарь отпусков» от СкайВеб24 уже сегодня!